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3:個人データの第三者提供について


 本会は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

  ただし、「個人情報の保護に関する法律第23条第1項」又は本会の「個人情報の保護に関する規程第19条第2項」に該当する場合は、この限りではありません。
 
<個人情報の第三者提供がされる場合>
 本会は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の関係団体等に所定の個人データを提供することがあります。この場合には、提供先において当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがなされないように契約を締結するなど、適切かつ厳正な管理を行います。

 また、本人が第三者への個人データの提供を停止したいときは、所定の手続による請求によって、遅滞なく当該個人データの提供を停止します。(オプトアウト)

<オプトアウトの手続について>

 
1:
下記の関係団体等に対する個人データの提供停止を請求する際、提出又は提示すべき書類は、次に掲げるとおりです。
 
 
保有個人データ開示等請求書
 
 


本人確認のための書類
    (運転免許証、パスポート等写真付き身分証明書)
 
2:
請求者は、本人とし、本会窓口へ直接、請求書類を持参してください。
 
3: 
請求書類の提出先は、当該保有個人データを管理する部署とします。
 
4: 
請求書類の提出を受け付けた後、本会は、遅滞なく個人データの提供を停止します。

<個人情報を提供する関係団体等>
 
1:
県及び県正会員組織への提供
 
 
 
利用目的:帰国後活動の円滑な運営の支援及び各種通知・連絡のため
 
  個人データの項目:農業研修事業参加者(氏名、住所、派遣年度・派遣先情報)
               受入農家(氏名、住所、電話番号、業種)
 
 
 

手段又は方法:帰国者リスト及び配属先リストの配付
 
2:
同期会、派遣先・配属農場同窓会等のOB・OG会を計画している当事者への提供
 
  利用目的:OB・OG会の開催にかかわる通知・連絡
 
  個人データの項目:氏名及び住所
 
 
 
手段又は方法:名簿又はあて名ラベルの配付
 
3: 
保険代理店への提供
 
  利用目的:事業参加者に対する団体包括保険契約のため
 
  個人データの項目:参加者の氏名、生年月日、参加事業名
 
 
 
手段又は方法:データによる報告
 
4:
旅行取扱い代理店への提供
 
 
 
利用目的:渡航手配などの旅行業務代行のため
 
  個人データの項目: 氏名、生年月日、性別、住所、出身地、電話番号
 
 
 

手段又は方法:旅券、申込書又は名簿
 
5:
相手国団体への提供
 
  利用目的:各種通知・連絡のため
 
  個人データの項目:研修生氏名、住所、電話番号、入国査証申請などに係る個
人情報
 
  手段又は方法:申込書の配付
 
6:
発送代行業者への提供
 
  利用目的:機関誌(ニューファーマーズ)など各種通知・連絡のため
 
  個人データの項目:氏名、住所、電話番号
 
  手段又は方法:住所ラベル又はデータの配付



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